Les préparatifs vont bon train, et toutes les ressources physiques et intellectuelles ( ! ) des bénévoles sont sollicitées.
Les sujets principaux en vrac : les sites de vol (entretien, manches à air, organisation des zones de dépliage et des couloirs, les atterrissages) ; l'organisation des briefings (général et sécurité) ; les multiples autorisations administratives ; les trackers et le live tracking ; le scoring ; les sandwichs ; les navettes (organisation, badges) ; l'accueil ; l'intendance ; les espaces aériens ; les trophées ; l'organisation des soirées ; les affiches ; les t-shirts ; le logement des bénévoles ... et j'en oublie.
De nouveaux problèmes, d'importance très variable, surgissent chaque jour, et il nous faut les régler avec rapidité.
Pour savoir "qui est qui ?", ou plutôt "qui fait quoi ?", le trombinoscope (incomplet)
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| Nicolas , le directeur d'épreuves. |
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| Manu, conseiller technique FFVL, organisation |
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| Laurent, conseiller technique FFVL, scoring, formation scoring |
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| Richard, responsable sécu |
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Jean-Claude, responsable des décollages
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| Daniel, trackers, live tracking |
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| Dom, scoring |
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| Alain, communication, blog |
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| Mado, trackers, live tracking ... |
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| Bertrand, trackers, live tracking... |
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| Paolo, stewart et plus... |
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Nadège, décollages, navette...
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| Lilou, intendance, sandwichs... |
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| Matthias, steward... |
Los preparativos van a buen ritmo y se están aprovechando todos los recursos físicos e intelectuales (¡!) de los voluntarios.
Los temas principales, sin orden concreto: los lugares de vuelo (mantenimiento, mangas de viento, organización de las zonas de despliegue y de los corredores, los aterrizajes); la organización de las sesiones informativas (general y de seguridad); las múltiples autorizaciones administrativas; los rastreadores y el seguimiento en directo; la puntuación; los bocadillos; los autobuses de enlace (organización, acreditaciones); la acogida; la intendencia; los espacios aéreos; los trofeos; la organización de las veladas; los carteles; las camisetas; el alojamiento de los voluntarios... y seguro que me olvido de algo.
Cada día surgen nuevos problemas, de importancia muy variable, y tenemos que resolverlos con rapidez.
Para saber «¿quién es quién?», o mejor dicho, «¿quién hace qué?».
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